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ZVTOOL

Die Cloud Lösung zur Werkzeugverwaltung mit NFC-Technologie und Smartphone

ZVTOOL ist die mobile, webbasierte Werkzeug- und Geräteverwaltung mit Smartphone und NFC-Technologie (Android und iOS). Sie besteht aus drei Komponenten (Cloudsoftware, App und NFC-Tags), mit denen Sie jederzeit und an jedem Ort den Überblick über Ihre Betriebsmittel behalten. Mit Ihrem ZVTOOL Phone (Smartphone) lassen sich einfach Informationen über Entleiher, Standorte und Verfügbarkeit abfragen.

Wer

Überprüfen Sie jederzeit online mit ZVTOOL Web oder vor Ort mit dem ZVTOOL Phone und der ZVTOOL App direkt am Betriebsmittel wer mit ihm arbeitet.

Wo

ZVTOOL Web und ZVTOOL App zeigen Ihnen stets, wo Ihre Werkzeuge sind und wer mit ihnen arbeitet. Ihre Daten befinden sich dabei in einer sicheren Cloud.

Was

Werkzeuge werden mit NFC-Tags (UnTouch Werkzeugtags) eindeutig gekennzeichnet, um sie mit dem UnTouch Phone berührungslos zu erfassen.


Ihre mobilen Einrichtungen und Maschinen unter Kontrolle

Vom Handwerk für das Handwerk

ZVTOOL wurde von Handwerkern für das SHK-Handwerk entwickelt. Mit dem vielfach bewährten Programm können Sie Ihre Maschinen und Werkzeuge komfortabel verwalten, sowie den Entleiher und den Standort feststellen. Die Einsatzplanung von Werkzeugen und Maschinen wird damit erheblich vereinfacht.

Alle Aus- und Rückgaben von Werkzeugen und Maschinen werden berührungslos erfasst. Dies erfolgt mit Hilfe der NFC-Tags an den Werkzeugen und dem ZVTOOL Smartphone und App. Von dort werden die Informationen direkt an die zentrale Verwaltungsoberfläche ZVTOOL Web übermittelt. Die Zeiten des mühevollen und fehleranfälligen Abtippens von Nummern und Namen sind damit endgültig vorbei.

Die drei Komponenten von ZVTOOL

ZVTOOL Web

Steuerung mit der Kommandozentrale

ZVTOOL Web ist die benutzerfreundliche Kommandozentrale der Anwendung. Hier können Sie komfortabel alle Werkzeuge anlegen und Maschinenbewegungen dokumentieren. Zahlreiche vorgefertigte Berichte unterstützen Sie bei der Auswertung Ihrer Eingaben.

Zur Nutzung benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetzugang. Über das Internet loggen Sie sich am Computer in Ihr ZVTOOL-System ein und verwalten Zu- und Abgänge von Werkzeugen, Maschinen und Büroausstattungen. Die Anwendung kann von jedem Standort aus abgefragt werden und ist passwortgeschützt. Ihre persönlichen Zugangsdaten bekommen Sie nach der Bestellung im Shop per E-Mail zugeschickt.

In Abhängigkeit von der zugeordneten Berechtigungsstufe können der Betriebsinhaber, Lagerist oder Mitarbeiter unterschiedliche Aktionen ausführen.

Der Betrieb erfolgt auf einem gesicherten Webserver, für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

ZVTOOL Phone + App

Erfassung der Werkzeugausgabe

Das UnTouch Phone ermöglicht mit der vorinstallierten UnTouch App die berührungslose Erfassung von Werkzeugzu- und abgängen ohne das Eintippen von Nummern und Namen.

Hierfür nutzt es die NFC (Near Field Communication) Technologie. Mit Ihr können darüber hinaus Informationen der UnTouch Tags ausgelesen werden. Der Umgang mit dem UnTouch Phone fällt allen Nutzern von modernen Mobiltelefonen leicht. Die klare und übersichtliche Benutzerführung in der App führt Sie dabei gezielt durch alle Schritte.

Um UnTouch Phone + App benutzen zu können, melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Personentag an. Das Smartphone ist innerhalb des Betriebs per W-LAN in ihr Firmennetz eingebunden und übermittelt alle Informationen direkt an UnTouch Web. Außerhalb des Betriebes können die Daten über eine Mobilfunkverbindung übertragen werden. Dann nutzen Sie UnTouch Phone + App, um Standorte, Werkzeugbezeichnungen und Entleiher abzufragen.

Dazu wird eine SIM-Karte für den mobilen Datentransfer benötigt. Diese ist nicht im Lieferumfang enthalten.

Benutzen Sie Ihr eigenes Smartphone

Ein großer Vorteil von UnTouch ist seine Flexibilität für den mobilen Einsatz. Daher kommen unsere Kunden aus vielen Branchen. Mit dem ZVTOOL Phone + App Voucher möchten wir Ihren Wunsch nach der Nutzung Ihres eigenen Smartphones mit ZVTOOL erfüllen. Dabei ist es egal ob es sich um ein iPhone iOS (ab Version 11) oder Android Phone (ab Version 4.4) handelt.

ZVTOOL Tags

Kennzeichnung Ihrer Werkzeuge und Mitarbeiter

Zur Kennzeichung der Werkzeuge, Maschinen und anderer Betriebsmittel nutzen wir die Near Field Communication (NFC) Technologie. Sie ist der Schlüssel von ZVTOOL. Integriert in unsere Tags sorgt sie für den berührungslosen Austausch der Informationen zwischen dem Werkzeug- oder Personentag und dem ZVTOOL Phone, welches den Prozess an ZVTOOL Web übermittelt.

  • ZVTOOL Personentags
    Zur Identifikation der Mitarbeiter als Verleiher und Entleiher, stehen NFC-Tags in Form von Schlüsselanhängern zur Verfügung. Diese können z.B. am Schlüsselbund mitgeführt werden.
  • ZVTOOL Werkzeugtags
    Gefertigt aus Anti-Metall funktionieren die Tags auch auf elektronischen Maschinen und Werkzeugen störungsfrei und können einfach mit Zweikomponentenklebern angebracht werden.

Die Vorteile im Überblick

Auf einen Blick: Hier befinden sich Ihre Werkzeuge, Messgeräte und Maschinen

ZVTOOL ermöglicht es Ihnen, stets den Überblick über Ihre Messgeräte, wertvollen Werkzeuge und beweglichen Maschinen zu behalten. Mit einem Smartphone oder über die Weboberfläche lassen sich Standorte, Entleiher und Verfügbarkeit abfragen oder eintragen.

Einfache Handhabung

Außer einem handelsüblichen Browser, einer Internetanbindung und dem Starterpaket ist zur Benutzung nichts weiter erforderlich.

Konsequente Kontrolle

Überprüfen Sie online mit der Web-Oberfläche ZVTOOL Web oder unterwegs mit dem ZVTOOL Smartphone direkt am Werkzeug, wem es zugewiesen sein sollte. Die Zeiten herrenlos herumstehender Utensilien sind damit vorbei. So haben Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Maschinen, egal ob sie auf der Baustelle sind oder im Betrieb.

Zeitmanagement / Wartungsintervalle

Erfassen Sie den Zustand Ihrer Werkzeuge bei der Aus- oder Rückgabe. Ist z.B. ein Messgerät in Reparatur, lässt sich schnell feststellen, wo es sich befindet und wie lange es nicht zur Verfügung steht. Reservieren Sie ein Werkzeug für einen bestimmten Zeitraum, damit es wirklich für den wichtigen Termin beim Kunden bereitsteht. Halten Sie regelmäßige Wartungsintervalle fest, damit diese eingehalten werden.

Berührungslos und fälschungssicher

Werkzeuge werden mit NFC-Etiketten eindeutig und fälschungssicher gekennzeichnet, damit sie vom Smartphone berührungslos erfasst werden können.

Bestandsprüfung

Mit der Inventarisierungsfunktion können Sie, stichtagsbezogen oder zu einem beliebigen Zeitpunkt, den Maschinenbestand im Werkzeuglager oder auf einer Baustelle zu kontrollieren. Starten Sie mit dem Punkt Inventar in der App und wählen Sie den zu überprüfenden Standort aus.

Prüfen Sie den Ist-Bestand vor Ort und gleichen Sie Ihn automatisch mit dem Soll-Bestand ab. Die Ergebnisse werden direkt ins Büro übertragen. Im Büro bearbeiten Sie die Ergebnisse bequem über die Weboberfläche. Hier sehen Sie, ob alles in Ordnung ist oder Sie z.B. Ersatz beschaffen müssen. ZVTOOL hilft Ihnen dabei, jederzeit Ihre Werkzeuge und Maschinen im Blick zu haben.

Die Funktionen von ZVTOOL Web

Aus- und Rückgabe

Der Menüpunkt "Aus- und Rückgabe" informiert Sie in einer chronologischen Liste darüber, wann welche Werkzeuge von welchem Mitarbeiter entliehen bzw. zurückgegeben wurden. Ebenfalls können Sie einsehen an welchem Standort sich das Werkzeug befindet oder wo es eingelagert wurde.

Werkzeuge

Unter “Werkzeuge” erfassen Sie Werkzeuge und Maschinen und ordnen diesen einen ZVTOOL Werkzeugtag zu. Zusätzlich können Sie den Lagerort, Wartungsintervalle und Servicestandort definieren, sowie Notizen und  Dokumente, wie z.B. Benutzerhandbücher hinterlegen.

Standorte

Über "Standorte" pflegen Sie die möglichen Positionen der Werkzeuge, sowie deren Wartungs- und Reparaturstandorte. Diese können innerhalb oder außerhalb des Betriebes sein. Zu jedem Standort stehen dabei weitere Unterebenen zur Verfügung, die eine genauere Zuordnung möglich machen.

Berichte

Vorgefertigte Berichte geben Auskunft über wichtige Informationen rund um die Mitarbeiter, Werkzeuge und bewegliche Maschinen. Wählen Sie aus verschiedenen Berichtsvorlagen wie z.B. Werkzeuge je Mitarbeiter, Werkzeuge je Standort oder Wartungstermine.

Inventar

Über "Inventar" machen Sie zu jedem angelegten Standort eine Bestandsaufnahme. Damit ist ein komfortabler Soll/Ist Vergleich möglich und Sie erfahren direkt, welche Geräte Werkzeuge und Maschinen zur Verfügung stehen. Dies geht stichtagsbezogen, z.B. für eine jährliche Inventur des Werkzeuglagers, aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt.

Karte

Die Kartenfunktion zeigt Ihnen die Einsatzstandorte mit den gebuchten Werkzeugen und Maschinen an. Genutzt werden die Geo-Koordinaten der Standortadresse oder die Smartphone GPS-Daten. Befinden sich mehrere Werkzeuge an einem Ort, so werden diese in Listenform zu einem Standort zusammengefasst.

Verwaltung

In der Verwaltung richten Sie die Personentags für Ihre Mitarbeiter ein und verwalten Ihre ZVTOOL Phones. Außerdem besteht die Option über "Werkzeug- und Standortkategorien" Werkzeuge und Standorte in Gruppen zu ordnen und über "Benutzer" weitere Anwender für die Nutzung von ZVTOOL Web zu erstellen.

Weitere Highlights

  • Verwaltung von Massenartikeln oder Verbrauchsmaterial über einen Werkzeugtag am Aufbewahrungsbehälter
  • Zählerstandsabfrage (z.B. Betriebsstunden- oder Kilometerzähler)
  • Servicestandorte zur Werkzeugwartung und -reparatur mit automatischer, bearbeitbarer E-Mail an den Servicemitarbeiter

ZVTOOL Web jetzt gratis testen

Besuchen Sie unsere ZVTOOL Demoanwendung, um einen ersten Eindruck der Informationsschnittstelle ZVTOOL Web am Beispiel eines Baustellenbetriebes zu erhalten. Mit Hilfe des Benutzerleitfadens in ZVTOOL Web können Sie direkt beginnen.

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Das ZVTOOL Starterpaket und die Erweiterungen können Sie im ZVSHK Webshop bestellen. Innungsmitglieder können ZVTOOL für den SHK-Bereich zu besonderen Konditionen nutzen. Das ZVTOOL Starterpaket enthält alle notwendigen Komponenten.

Sollten Sie über mehr Maschinen oder Mitarbeiter verfügen, so können Sie das Paket problemlos erweitern oder das größere ZVTOOL Inventurpaket bestellen.

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