Steuerung mit der Kommandozentrale ZVTOOL Web

Werkzeuge

Erfassen Sie die Eckdaten Ihrer Werk­­­zeuge und Maschinen und ordnen diesen einen ZVTOOL Werk­­zeug­tag zu. Zusätzlich können Sie den Lagerort, Wartungsintervalle und einen Servicestandort definieren, sowie Notizen und Dokumente, wie z.B. Benutzerhandbücher hinterlegen.

Massenartikel & Verbrauchsmaterial

Verwalten Sie neben regulären Werk­zeugen auch Massenartikel und Ver­brauchsmaterial, wie Hämmer oder Arbeitshandschuhe. So erhalten Sie noch mehr Übersicht und Kon­trolle über Ihre Geräte, Ma­te­rialien und Werkzeuge.

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Werkzeugsets

Mit der Funktion Werkzeugsets haben Sie die Möglichkeit zu­sammen­­gehörende Werkzeuge, Erweiterungen und Zubehör als Werkzeugset zu­sammenzufassen. Diese Sets beschleunigen den Bu­chungs­prozess und verdeutlichen den Zusammenhang zwischen einzelnen Werkzeugen.

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Standorte

Über „Standorte“ pflegen Sie die möglichen Positionen der Werk­zeuge, sowie deren Wartungs- und Reparaturstandorte. Diese kön­nen innerhalb oder außerhalb des Be­triebes sein. Zu jedem Standort ste­hen dabei weitere Unterebenen zur Verfügung, die eine genauere Zu­ordnung möglich machen.

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Benutzer

Im Bereich Benutzer erstellen und verwalten Sie die Personen die ZVTOOL verwenden. Ordnen Sie ihnen einen ZVTOOL Personentag zu und definieren Sie ihre Adress­zu­ge­hörigkeit und Berechtigungen in der Weboberfläche und der ZVTOOL App.

Service

Benutzer mit der Rolle Service dienen der internen und externen Werkzeug­wartung und -reparatur. Wird ein Werk­zeug an einen Service­standort übergeben, so wird automatisch eine bearbeitbare E-Mail zur Information an den Service-Benutzer generiert.

Adressen

Adressen ordnen Ihre angelegten Benutzer und Servicebenutzer in Gruppen und bilden Zugehörigkeiten ab. Die im Adressdatensatz ein­ge­stellten Informationen werden bei allen ihm zugeordneten Be­nutzern angezeigt. Dafür stehen diverse Angaben zur Verfügung.

Datenimport

Mit der Datenimportfunktion können Sie komfortabel eine große Anzahl neuer Standorte und Werkzeuge auf der Basis vorhandener Informationen automatisiert anlegen. Dies ist bes­on­ders bei der Ersteinrichtung von ZVTOOL hilfreich.

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Ausgabe & Rückgabe

Geben Sie ähnlich der ZVTOOL App Werkzeuge aus. Diese werden unter einer Vorgangsnummer geführt, über welche sie anschließend genauso ge­sammelt wieder zurückgegeben wer­den können. Dabei haben Sie zusätz­lich die Möglichkeit einen Entleih- und Rückgabeschein aus­zu­stellen.

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Journal

Das Journal informiert Sie in einer chronologischen Liste darüber, wann welche Werkzeuge von welchem Mit­arbeiter entliehen bzw. zurück­ge­ge­ben wurden. Ebenfalls können Sie einsehen an welchem Standort sich das Werkzeug befindet oder wo es eingelagert wurde.

Berichte

Vorgefertigte Berichte geben Auskunft über wichtige Informationen rund um die Mitarbeiter, Werkzeuge und be­weg­liche Maschinen. Wählen Sie aus verschiedenen Berichtsvorlagen wie z.B. Werkzeuge je Mitarbeiter, Werk­zeuge je Standort oder an­ste­hende Wartungstermine.

Karte

Lassen Sie sich die Einsatzstandorte der gebuchten Werkzeugen und Ma­­schi­nen auf einer Karte anzeigen. Da­für werden die Geo-Koordinaten der Standortadresse, die GPS-Daten des Smartphones oder die des ZVTOOL Lager- bzw. Fahrzeug­trackers ge­nutzt. Mehrere Werkzeuge an einem Ort werden in Listenform zu­sam­men­gefasst.

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Meine Werkzeuge

Sind Sie mit Ihrem Benutzernamen eingeloggt, erhalten Sie mit der An­sicht „Meine Werkzeuge“ eine Über­sicht auf die derzeit von Ihnen aus­ge­liehenen Werkzeuge. Diese Funktion steht Ihnen auch in der ZVTOOL App zur Verfügung. Nutzen Sie hier Ihren ZVTOOL Personentag zur Identifikation.

Inventar

Machen Sie zu einem angelegten Standort eine Bestandsaufnahme und erfahren Sie im Soll-Ist-Vergleich wel­che Geräte, Werkzeuge und Ma­schi­nen wirklich vor Ort sind - stichtags­bezogen, z.B. für eine jährliche In­ven­tur des Werkzeug­lagers, aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt.

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Reservierungen

Reservieren Sie gezielt Werkzeuge für einen bestimmten Zeitraum. Ein entsprechender Hinweis wird darauf beim Ausleihprozess dieses Werk­zeuges auf der ZVTOOL App an­ge­zeigt. In ZVTOOL Web werden Ihnen alle Reservierungen wahlweise in Ka­len­der- oder Tabellenansicht dar­ge­stellt.

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Dokumente

Im Bereich "Dokumente" laden Sie neue Unterlagen wie Prüfdokumente und Betriebsanleitungen hoch und ver­walten bereits eingestellte. Pfle­gen Sie deren Eckdaten und wei­sen Sie sie einem oder mehreren Werk­zeugen zu. Darauf können die Do­ku­mente ebenfalls mit der ZVTOOL App mobil eingesehen wer­den.

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Wartung

Erfassen Sie den Zustand Ihrer Werk­zeu­ge bei der Aus- oder Rückgabe. Ist z.B. ein Mess­gerät in Reparatur, lässt sich schnell fest­stel­len, wo es sich befindet. Legen Sie regelmäßige War­tungs­inter­valle fest, damit diese ein­ge­hal­ten werden. Archivieren Sie die Prüfdokumente der Wartungen.

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Preisgruppen

Preisgruppen ermöglichen Ihnen die Abrechnung von verliehenen Werk­zeu­gen. Definieren Sie Preise und Taktung der Abrechnung für ein Werk­zeug oder komfortabel als Standard für eine gesamte Werk­zeug­kategorie. Die Abrechnung selbst erfolgt über einen Bericht im Excel-Format.

Verfügbarkeit

Erhalten Sie den direkten Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Werk­zeuge, Geräte und Maschinen am gewählten Standort in Echtzeit mit den ZVTOOL GeoTags, Lager- und Fahr­zeug­tracker.

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Verwaltung

Im Verwaltungsbereich legen Sie die Benutzer und Servicepartner an. Or­ga­ni­sieren Sie ihre Standorte und Werkzeuge über Kategorien. Nutzen Sie die Preisgruppen zur Vor­be­rei­tung der Abrechnung. Erhalten eine Übersicht der ver­füg­baren Er­fas­sungs­­­geräte. In der Verwaltung befindet sich auch der Daten­import.

Weitere Highlights

Zählerstandsabfrage (z.B. Betriebs­stun­den- oder Kilo­meter­zähler)