Benutzeranmeldung

Steuerung mit der Kommandozentrale ZVTOOL Web

ZVTOOL Web ist die benutzerfreundliche Kommandozentrale der Anwendung. Hier können Sie komfortabel alle Werkzeuge anlegen und Maschinenbewegungen dokumentieren. Zahlreiche vorgefertigte Berichte unterstützen Sie bei der Auswertung Ihrer Eingaben.

Zur Nutzung benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetzugang. Über das Internet loggen Sie sich am Computer in Ihr ZVTOOL-System ein und verwalten Zu- und Abgänge von Werkzeugen, Maschinen und Büroausstattungen. Die Anwendung kann von jedem Standort aus abgefragt werden und ist passwortgeschützt. Ihre persönlichen Zugangsdaten bekommen Sie nach der Bestellung im Shop per E-Mail zugeschickt.

In Abhängigkeit von der zugeordneten Berechtigungsstufe können der Betriebsinhaber, Lagerist oder Mitarbeiter unterschiedliche Aktionen ausführen.

Der Betrieb erfolgt auf einem gesicherten Webserver am Standort Deutschland, für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

Funktionen

Werkzeuge

Erfassen Sie Werkzeuge und Maschinen und ordnen diesen einen ZVTOOL Werkzeugtag zu. Zusätzlich können Sie den Lagerort, Wartungsintervalle und einen Servicestandort definieren, sowie Notizen und Dokumente, wie z.B. Benutzerhandbücher hinterlegen.

Werkzeugsets

Mit der Funktion Werkzeugsets haben Sie die Möglichkeit zusammengehörende Werkzeuge, Erweiterungen und Zubehör als Werkzeugset zusammenzufassen. Diese Sets beschleunigen den Buchungsprozess und verdeutlichen den Zusammenhang zwischen einzelnen Werkzeugen.

Standorte

Über „Standorte“ pflegen Sie die möglichen Positionen der Werkzeuge, sowie deren Wartungs- und Reparaturstandorte. Diese können innerhalb oder außerhalb des Betriebes sein. Zu jedem Standort stehen dabei weitere Unterebenen zur Verfügung, die eine genauere Zuordnung möglich machen.

Datenimport

Mit der Datenimportfunktion können Sie komfortabel eine große Anzahl neuer Standorte und Werkzeuge auf der Basis vorhandener Informationen automatisiert anlegen. Dies ist besonders bei der Ersteinrichtung von ZVTOOL hilfreich.

Mehrfachbuchung

Nutzen Sie die Mehrfachbuchung um mehr als ein Werkzeug gleichzeitig auf den Entleiher buchen und anschließend gesammelt oder einzelnwieder zurückzunehmen. Dabei haben Sie zusätzlich die Möglichkeit einen Entleih- und Rückgabeschein auszustellen.

Karte

Die Kartenfunktion zeigt Ihnen die Einsatzstandorte mit den gebuchten Werkzeugen und Maschinen an. Genutzt werden die Geo-Koordinaten der Standortadresse oder die Smartphone GPS-Daten. Befinden sich mehrere Werkzeuge an einem Ort, so werden diese in Listenform zu einem Standort zusammengefasst.

Berichte

Vorgefertigte Berichte geben Auskunft über wichtige Informationen rund um die Mitarbeiter, Werkzeuge und bewegliche Maschinen. Wählen Sie aus verschiedenen Berichtsvorlagen wie z.B. Werkzeuge je Mitarbeiter, Werkzeuge je Standort oder anstehende Wartungstermine.

Journal

Das Journal informiert Sie in einer chronologischen Liste darüber, wann welche Werkzeuge von welchem Mitarbeiter entliehen bzw. zurückgegeben wurden. Ebenfalls können Sie einsehen an welchem Standort sich das Werkzeug befindet oder wo es eingelagert wurde.

Meine Werkzeuge

Sind Sie mit Ihrem Benutzernamen eingeloggt, erhalten Sie mit der Ansicht „Meine Werkzeuge“ eine Übersicht auf die derzeit von Ihnen ausgeliehenen Werkzeuge. Diese Funktion steht Ihnen auch in der ZVTOOL App zur Verfügung. Nutzen Sie dazu Ihren ZVTOOL Personentag.

Wartung

Erfassen Sie den Zustand Ihrer Werkzeuge bei der Aus- oder Rückgabe. Ist z.B. ein Messgerät in Reparatur, lässt sich schnell feststellen, wo es sich befindet. Legen Sie regelmäßige Wartungsintervalle fest, damit diese eingehalten werden. Archivieren Sie die Prüfdokumente der Wartungen.

Verwaltung

Im Verwaltungsbereich legen Sie die Benutzer und Servicepartner an. Organisieren Sie ihre Standorte und Werkzeuge über Kategorien. Nutzen Sie die Preisgruppen zur Vorbereitung der Abrechnung. Erhalten eine Übersicht der verfügbaren Erfassungsgeräte. In der Verwaltung befindet sich auch der Datenimport.

Reservierungen

Reservieren Sie gezielt Werkzeuge für einen bestimmten Zeitraum. Ein entsprechender Hinweis darauf darauf beim Ausleihprozess dieses Werkzeuges auf der ZVTOOL App angezeigt. In ZVTOOL Web werden werden Ihnen alle Reservierungen wahlweise in Kalender- oder Tabellenansicht dargestellt.

Inventar

Machen Sie zu einem angelegten Standort eine Bestandsaufnahme. So ist ein komfortabler Soll/Ist-Vergleich möglich und Sie erfahren, welche Geräte Werkzeuge und Maschinen wirklich vor Ort sind. Dies geht stichtagsbezogen, z.B. für eine jährliche Inventur des Werkzeuglagers, aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt.

Weitere Highlights

  • Verwaltung von Massenartikeln oder Verbrauchsmaterial über einen Werkzeugtag am Aufbewahrungsbehälter
  • Zählerstandsabfrage (z.B. Betriebsstunden- oder Kilometerzähler)
  • Servicestandorte zur Werkzeugwartung und -reparatur mit automatischer, bearbeitbarer E-Mail an den Servicemitarbeiter

ZVTOOL Web jetzt gratis testen!

Besuchen Sie unsere ZVTOOL Demoanwendung, um einen ersten Eindruck der
Informationsschnittstelle ZVTOOL Web am Beispiel eines Baustellenbetriebes zu erhalten.
Mit Hilfe des Benutzerleitfadens in ZVTOOL Web können Sie direkt beginnen.

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Das Smartphone - ZVTOOL Phone + App

Das ZVTOOL Phone ermöglicht seiner vorinstallierten ZVTOOL App die berührungslose Erfassung von Werkzeugzu- und abgängen ohne das Eintippen von Nummern und Namen. Hierfür nutzt es die NFC (Near Field Communication) Technologie. Mit Ihr können darüber hinaus Informationen der ZVTOOL Tags ausgelesen werden. Der Umgang mit dem ZVTOOL Phone fällt allen Nutzern von modernen Mobiltelefonen leicht. Die klare und übersichtliche Benutzerführung in der App führt Sie dabei gezielt durch alle Schritte.

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Um komfortabel mit der digitalen Werkzeugverwaltung zu beginnen, haben wir Ihnen das Starterpaket zusammengestellt. Innungsmitglieder können ZVTOOL für den SHK-Bereich zu besonderen Konditionen beziehen. Das Starterpaket enthält alle notwendigen Komponenten. Natürlich können Sie Ihr System zu jederzeit durch den Erwerb von zusätzlichen Komponenten und Zubehör beliebig erweitern. Alternativ erhalten Sie mit dem Inventurpaket direkt mehr Telefone, Werkzeug- und Personentags für den Start mit ZVTOOL.

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