Assistenz der Referatsleitung Marketing (w/m/d)

Unser Angebot

• eine vielseitige Aufgabe in der größten europäischen Interessenvertretung ihrer Art,
• die Zusammenarbeit in einem freundlichen, motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit zur Vernetzung mit vielen interessanten Menschen,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten,
• Fazit: ...Eine rundum tolle Tätigkeit, die Sie begeistern wird!

Ihre Aufgabe

Gestalten Sie mit uns das Image einer Zukunftsbranche!

In unserem Referat Marketing agieren Sie an der zentralen Schaltstelle der Betreuung und Vermarktung wichtiger Verbandsprojekte und -angebote wie unter anderem unserer Nachuchskampagne „Zeitzustarten“ oder der Qualitätszertifizierung von Marktpartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei insbesondere

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel:

• koordinieren der Termine, organisieren von Geschäftsreisen, erstellen von Präsentationen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen
• Internetrecherchen und Aufbereiten der Informationen Marketingthemen u.ä.
• selbständiges Verfassen von Korrespondenz, Erstellen von Protokollen
• Pflegen der Adressdatenbank und Verteiler
• Beantworten von Mitgliederanfragen

Unterstützung bei Marketingprojekten, u.a.

• Mitarbeit an diversen internen und Social Media-Projekten
• Mitarbeit, z.T. Teilnahme an Messeauftritten, Kommunikation mit Agenturen, Druckereien, IT-Dienstleistern,
• Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergleichen, Rechnungs-, Budget- und Fristenkontrolle
• Überwachung Lagerhaltung, Nachbestellungen von Info- und Werbematerial
• Corporate Design: Implementierung, Überwachung, Organisieren und Archivieren von Produktionsdateien in der Datencloud
• selbstständige Umsetzung von kleineren Projekten, z.B. im Bereich der Bereitstellung von Materialien für Berufsorientierungsveranstaltungen

Ihre Kompetenzen

• Sie sind neugierig und aufgeschlossen für Neues,
• haben eine abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Marketing-Bezug und
• verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Marketing oder in verwandten Branchen.
• Sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englischkenntnisse wären von Vorteil.
• Sie kennen sich mit den einschlägigen EDV-Systemen zum Büromanagement (MS Office, CRM) aus und
• verfügen gegebenenfalls auch über Erfahrungen mit Contentmanagementsystemen (z.B. Typo 3) und haben Interesse an Social Media (u.a. Facebook, Instagram, Youtube).

...Bestens, das passt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen an:

Email: Personal(at)ZVSHK.de

Zentralverband Sanitär Heizung Klima
Rathausallee 6
53757 Sankt Augustin