Werkzeuge gesammelt herausgeben und zurücknehmen
Mit der Werkzeugausgabe- und rückgabefunktion können Sie in ZVTOOL Web mehr als ein Werkzeug auf einmal auf den Entleiher buchen und anschließend genauso gesammelt wieder annehmen. Dabei haben Sie zusätzlich die Möglichkeit einen Entleih- und Rückgabeschein auszustellen. Damit ist neben der Aus- und Rückgabe per NFC über ZVTOOL Phone und App und den dazugehörigen ZVTOOL Werkzeug- und Personentags eine weitere Erfassungsmöglichkeit geschaffen.
Die Werkzeugausgabe
Um die Werkzeugausgabe zur starten navigieren Sie zum gleichnamigen Menüpunkt in ZVTOOL Web. In dem nun geöffneten Dialogfenster geben Sie zunächst den Ausleiher an und den Standort an dem die Werkzeuge eingesetzt werden. Als Verleiher ist hier automatisch der Benutzer gesetzt der den Vorgang in ZVTOOL Web startet.
Nach dem Bestätigen wählen Sie nun aus der Werkzeugtabellenansicht durch setzen eines Hakens alle Werkzeuge aus, die der Mitarbeiter ausleihen möchte. Zur Auswahl stehen dabei nur Werkzeuge, die sich aktuell im Lager der Firma befinden. Handelt es sich um einen Massenartikel oder Verbrauchsmaterial bestimmen Sie im nebenstehenden Feld die gewünschte Anzahl.
Mit einem Klick auf das Werkzeugausgabesymbol unter der Tabelle bestätigen Sie Ihre Auswahl und erhalten anschließend eine Übersicht. Sollten Sie noch etwas korrigieren wollen, haben Sie hier die Möglichkeit Werkzeuge zu deselektieren oder über den Pfeil zurück in die Werkzeugselektion zu gelangen.
Ein erneuter Klick auf das Werkzeugeausgabesymbol schließt den Buchungsvorgang ab. Dieser erhält eine fortlaufende Vorgangsnummer, die auch im Werkzeugjournal einsehbar ist. Klicken Sie auf den Text des Dialogfensters, können Sie einen Entleihschein im PDF-Format erzeugen und drucken.
Die Werkzeugrückgabe
Die Rückgabe beginnen Sie in UnTouch Web über den Menüpunkt "Werkzeugrückgabe". Geben Sie die Vorgangsnummer der Mehrfachbuchung an, erhalten Sie alle dieser Nummer bei der Ausgabe zugeordneten Werkzeuge. Durch Setzen des Hakens neben dem jeweiligen Werkzeug bestätigen Sie, dass sich dieses tatsächlich in der Rückgabe befindet. Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, können Sie den Entleihschein oder Rückgabeschein als PDF speichern und ausdrucken.
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