Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Wartungsprotokollen

Dokumente und Berichte können Sie schon beim Upload direkt mehreren Werkzeugen zuweisen. In der weiteren Bearbeitung ist es dann möglich, individuelle Dokumentenangaben für jedes zugeordnete Werkzeug zu hinterlegen. Dabei entscheiden Sie, ob das Dokument ebenfalls in der ZVTOOL App mobil verfügbar sein soll.

Mit den in ZVTOOL Web integrierten Viewern für PDF und Grafikdateien können die Dokumente direkt in einer Vorschau betrachtet werden. Gerade bei gescannten Dokumenten ist dies sehr hilfreich. Ebenso sind die möglichen Felder zur Indexierung der Dokumente besonders umfangreich. Mit Hilfe von Angaben zur Version, einer Bezeichnung, Schlagwörtern und Notizen lassen sich die angelegten Dokumente in der Listenansicht komfortabel suchen.

Die Listenansicht selbst ist flexibel, so können Spalten ein- und ausgeblendet und deren Breite angepasst werden. Ist eine entsprechende Schnittstelle zu einem Werkzeughersteller vorhanden, so können bestimmte Dokumente direkt bei der Werkzeuganlage automatisiert übernommen werden.

ZVTOOL Kunden profitieren von regelmäßigen, kostenfreien Updates. So wird die neue Dokumentenfunktion für die bestehenden Systeme demnächst freigeschaltet.